Blog / Klantverhaal
Van vergaderopname naar notulen: zo pakten we het aan
Een VvE-vergadering uitwerken kost uren. Zo werd dat een korte controle.
Na een ledenvergadering begint het uitwerkwerk: opname terugluisteren, uittypen, opmaken in de vaste huisstijl, besluiten en actiepunten eruit halen. Het is belangrijk werk, maar ook werk dat zich leent voor hulp.
De situatie
Bij VvE-beheer volgt na elke vergadering hetzelfde proces. De inhoud verschilt, de vorm niet. Precies het soort taak waar AI goed in is.
Wat we bouwden
De opname gaat in een map in Google Drive. Daarna:
- wordt de opname omgezet naar tekst;
- leest de AI de agenda en jaarstukken uit dezelfde map;
- worden de notulen opgesteld in de vaste huisstijl, met een besluitenlijst en een actiepuntenlijst;
- staat het resultaat als concept in Google Docs.
Wat blijft bij de mens
Het is een concept. Er wordt gecontroleerd op feitelijke juistheid voordat er iets wordt gedeeld. Uren uitwerken zijn een korte controle geworden.
Meer over dit voorbeeld lees je op de voorbeeldpagina.